こんにちは、デルです。
今日のテーマは仕組化です。
仕組化とはその活動をルーティーンにしてそれぞれの対応を予め決めておきことです。
一部習慣化とも似ていますが、これが出来ると予想以上にあなたの負荷は下げることができます。
副業などを継続するときは、仕組化することを意識して活動をしましょう。
私の仕組化
ブログ
書き初めの頃
ブログはまだ初めて90日程度ですが、ある程度仕組化が出来てきました。
初めてブログを書いた時は記事1つ書くのに5～6時間かかっていました。
これは操作方法がわからなかった理由も大きいですが、どんな記事を書いたらいいかわからなかったり、その内容を何度も見直したらしていたためです。
毎日5～6時間、ブログ記事を書くのにあなたは時間を割けますか？
私は毎日19時頃に帰宅していましたが、それから食事とお風呂とその他かたずけをして書き始められるのは早くて20時。
そこから5～6時間かけていましたので、毎日寝るのは2～3時です。
それまでは毎日12時位には寝ていましたので、この生活を長期間続けるのはとても難しい状況でした。
仕組化後 準備編
今は記事を書く実質的な時間は2時間程度だと思います。
それも隙間時間を有効に使っていますので、帰宅後に使う時間は1時間程度になりました。
それは隙間時間を有効に使った仕組化をしたためです。
記事を書き始めるを毎日昼休みと決めました。
これにより12時半頃から30分時間を確保できます。
この時間を使って毎日テーマを決めて書く内容の大枠を決めて、決まったら後はひたすら書いていきます。
書くソフトも今ではGoogle documentと決めています。
これにすることで、常に記事をスマホでも見ることも書くことも出来るのです。
昼休みやちょっとしたコーヒーブレイクの時にも記事は書いています。
スマホで書けるので場所は選びません。
また本業の仕事が終わった後も15～20分程度時間残って記事全体を書き上げてしまいます。
仕組化後 仕上げ編
帰宅後は食事とお風呂、お風呂でも今のスマホは防水機能がついているので記事を読み返したり補足したりしています。
その後自宅のPCに向かって最後の仕上げです。
Google documentで書き上げた記事をコピー＆ペーストでブログへ転記して、写真を貼り付けながら記事を読み返します。
第3者的に読み返すと誤字脱字や読みにくい表現が見えてきますので、そこを訂正してタイトルとディスクリプションを書いて完了です。
私は毎朝7時に記事がアップするように設定していますので、その設定をしてページを閉じます。
これをするとだいたい毎日22時くらいには作業が完了し、その他にやらなければならない仕事に手を付けることが出来ます。
毎日22時に終われるのであれば、毎日継続することもできます。
不動産投資
不動産投資も仕組化を取り入れています。
しかし、まだ規模が大きくないため、仕組化できている部分は少ないです。
仕組化している所と言えば、物件の査定でしょうか。
物件情報をもらったらまずはその物件の収益性と購入可能価格を査定しますが、私はexcelで計算シートを自分で作っています。
物件価格、調査した想定家賃、見込みの修繕費、融資を受けるときはその条件をexcelシートに打ち込むことで利回りや返済比率、債務償還年数などを算出しています。
その計算結果から可能物件価格を決定しています。
この金額を不動産業者に伝えて話が進むようであれば買い付け証明を発行する流れになります。
しかしこの作業もある程度経験してくるとわざわざexcelに入力しなくても頭で感覚的にわかるようになるため、現在査定の段階ではexcelを使わないことも多くなっています。
仕組化するメリット
頭の許容量を開けられる
仕組化する一番のメリットは頭の許容量を開けられることです。
中には色々なことを同時に考えて実行できる人がいるのかもしれませんが、私にはそれは非常に難しく、出来たとしても非常に消耗します。
そんなとき仕組化されていれば機械的に行動をするだけなので考える必要がなく、スムーズに次の行動に移行することが出来ます。
私は人間の頭（脳）にはキャパシティーがあると考えていて、毎日決まった量しか考えられないと思います。
訓練でその量は増やすくことが出来ると思いますが、似たようなことに頭を費やすよりも新しいことに挑戦するために使うべきだと思っています。
感情が要らない
上記の通り、仕組化されている項目については何も考えずに淡々と熟すだけになります。
よってトラブルであっても必要以上に焦ったり、心配したり、怒ったりする必要はなく対処が出来ます。
個々の活動に一喜一憂して感情が動かされてしまうと、疲れも貯まりますしモチベーションの低下にもつながります。
ビジネスとして安定した収益を生み出すためには感情はできるだけ抑えた方が良いと思いますので、仕組化できていることは大きなメリットです。
時間が短縮できる
毎回の問題に対して毎回考えているとそれだけ時間を使います。
しかし仕組化してそれぞれの課題に対して対処方法を決めていると考える必要がなく即作業に入れますし、外注に依頼する項目であればそのまま連絡して対応してもらうだけになります。
結果時間は圧倒的に短縮ができ、その短縮できた時間を有効に使うことで新たな活動の新たな活動や仕組み作りに当てることができるので、業務効率が上がり、成果につながり、、、と好循環を生み出すことができます。
まとめ
仕組化のまとめについて解説してきました。
長期にわたって副業なり活動を継続するのであれば、仕組化は不可欠です。
ぜひあなたも小さなところから仕組化をして効率的に活動してみてください。
ありがとうございました。
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